Les impayés constituent un risque important pour la trésorerie et la stabilité d'une entreprise. Une facture restée impayée ne doit donc pas être considérée comme un simple retard de paiement. Plus une créance reste sans réaction, plus sa récupération peut devenir difficile. 1. Vérifier que la créance est bien établie Avant d'engager des démarches, il convient de vérifier les éléments permettant de justifier la créance : contrat, facture, bon de commande, preuve de livraison, reconnaissance de dette ou autres documents utiles. Une créance mal documentée peut compliquer les démarches de recouvrement. 2. Ne pas attendre avant de relancer Une relance rapide et structurée permet de rappeler au débiteur son obligation et, dans certains cas, de comprendre l'origine du retard. Lorsque le silence persiste, il peut être nécessaire de formaliser davantage la demande de règlement. 3. Porter une attention particulière au délai de prescription Une créance n'est pas nécessairement recouvrable indéfiniment. Selon la nature de la créance et les circonstances, des règles de prescription peuvent s'appliquer. Le temps qui s'écoule doit donc être pris en considération dans toute stratégie de recouvrement. Une créance ancienne mérite ainsi une vérification juridique avant toute nouvelle démarche. 4. Rechercher une solution lorsque cela est possible Lorsqu'un règlement immédiat n'est pas envisageable, une négociation peut permettre de rechercher une solution : échéancier, engagement de paiement ou accord adapté à la situation. L'essentiel est de formaliser les engagements pris et d'en assurer le suivi. À retenir Face à un impayé, attendre n'est pas une stratégie. Identifier rapidement la situation, vérifier les justificatifs, agir dans les délais appropriés et suivre les engagements du débiteur sont autant d'éléments qui peuvent contribuer à sécuriser le recouvrement. Vous détenez des créances impayées ou anciennes ? BBLAZE Conseil peut analyser votre dossier, examiner les éléments disponibles, apprécier les risques liés à la créance et vous aider à définir une démarche de recouvrement adaptée. → Demander un Conseil

Un différend entre deux entreprises, associés ou partenaires commerciaux peut rapidement perturber une relation professionnelle et entraîner des coûts importants. Pourtant, tous les désaccords ne nécessitent pas nécessairement une confrontation prolongée. La médiation peut permettre aux parties de rechercher ensemble une solution acceptable, avec l'intervention d'un tiers impartial. 1. Préserver la relation professionnelle Lorsqu'une relation commerciale présente encore un intérêt pour les parties, rechercher une solution négociée peut permettre d'éviter sa rupture définitive. 2. Rechercher une solution adaptée La médiation permet aux parties d'exposer leurs préoccupations, d'identifier les points de désaccord et d'examiner différentes possibilités de règlement. 3. Éviter que le différend ne s'aggrave Un désaccord non traité peut progressivement détériorer les relations entre les parties. Intervenir suffisamment tôt peut faciliter le dialogue et ouvrir la voie à une solution amiable. 4. Formaliser l'accord Lorsqu'une solution est trouvée, les engagements convenus entre les parties peuvent être formalisés afin de donner un cadre clair à leur règlement. À retenir Un conflit commercial n'est pas toujours une fatalité. Lorsque les conditions s'y prêtent, la médiation peut offrir aux parties un espace de dialogue permettant de rechercher une solution pragmatique et de préserver leurs intérêts. Vous êtes confronté à un différend avec un partenaire, un associé ou un client ? BBLAZE Conseil peut vous aider à analyser la situation et à rechercher une voie de règlement amiable adaptée. → Demander un Conseil

Le contrat de travail constitue l’un des principaux documents qui encadrent la relation entre l’employeur et le salarié. Lorsqu’il est imprécis, incomplet ou mal adapté à la situation, il peut devenir une source de difficultés pour l’entreprise. 1. Utiliser un modèle sans l’adapter Chaque relation de travail possède ses particularités. Un modèle générique peut ne pas correspondre aux fonctions exercées, aux conditions de travail ou aux besoins réels de l’entreprise. 2. Négliger certaines clauses importantes La fonction, les obligations du salarié, la rémunération, la durée du travail et les conditions d’exécution de la relation de travail doivent être définies avec suffisamment de précision. 3. Mal encadrer les obligations de chacune des parties Les droits et obligations de l’employeur et du salarié doivent être clairement identifiés afin de limiter les incompréhensions pendant l’exécution du contrat. 4. Attendre le conflit pour vérifier le contrat Lorsqu’un différend apparaît, les insuffisances d’un contrat peuvent compliquer considérablement la situation. Un contrat correctement préparé constitue donc un outil de prévention des risques sociaux. À retenir La rédaction d’un contrat de travail ne devrait pas être une simple formalité administrative. Pour l’entreprise, il s’agit également d’un moyen de clarifier la relation de travail et de mieux prévenir certains risques. Vous recrutez, souhaitez revoir vos contrats de travail ou rencontrez une difficulté avec un salarié ? BBLAZE Conseil peut analyser votre situation et vous apporter un éclairage juridique adapté. → Demander un Conseil

Dans une opération d’importation ou d’exportation, le choix de l’Incoterm peut avoir des conséquences importantes pour les parties. Il ne s’agit pas simplement de déterminer qui paiera le transport. L’Incoterm choisi permet notamment de préciser la répartition de certaines obligations, des coûts et des risques entre le vendeur et l’acheteur. 1. Tous les Incoterms ne produisent pas les mêmes effets Selon l’Incoterm retenu, les responsabilités du vendeur et de l’acheteur peuvent être très différentes. Un choix inadapté peut ainsi entraîner des coûts supplémentaires ou créer des difficultés lors de l’exécution de l’opération. 2. Le transport doit être clairement anticipé Fret, assurance, formalités, livraison : les différents éléments de l'opération doivent être cohérents avec l'Incoterm retenu. Une mauvaise compréhension de ces responsabilités peut rapidement devenir une source de litige. 3. Le transfert des risques est un élément essentiel Il est particulièrement important de savoir à quel moment les risques liés aux marchandises passent du vendeur à l’acheteur. Cette question peut devenir déterminante en cas de perte, d’avarie ou de difficulté pendant le transport. 4. L’Incoterm doit correspondre à la réalité de l’opération Le choix ne devrait pas être effectué simplement parce qu’un partenaire commercial propose un Incoterm donné. Il doit tenir compte de la nature de la transaction, du mode de transport, des responsabilités assumées par chaque partie et des autres clauses du contrat. À retenir Un Incoterm mal choisi peut transformer une opération commerciale internationale en source de coûts ou de différends. Avant de conclure une transaction internationale, il est donc préférable de vérifier que l’Incoterm retenu est cohérent avec les obligations prévues au contrat et avec l’opération envisagée. Vous préparez une opération d’importation ou d’exportation ou vous négociez un contrat international ? BBLAZE Conseil peut analyser les conditions juridiques de votre opération et vous aider à sécuriser vos engagements contractuels. → Demander un Conseil

Dans la vie d’une entreprise, les difficultés juridiques apparaissent rarement sans signe avant-coureur. Un contrat mal négocié, un engagement insuffisamment vérifié ou une décision prise sans mesurer ses conséquences peut, avec le temps, devenir une véritable source de risque. Pour le dirigeant, le conseil juridique ne devrait donc pas intervenir uniquement lorsqu’un problème survient. Anticiper permet souvent de mieux protéger l’entreprise et ses intérêts. 1. Sécuriser les contrats Avant de signer un contrat, il est important de vérifier les obligations de chaque partie, les conditions d’exécution, les responsabilités et les conséquences d’un éventuel manquement. 2. Mesurer les conséquences des décisions Certaines décisions peuvent engager durablement l’entreprise. Une analyse juridique préalable permet au dirigeant de mieux apprécier les risques avant de s’engager. 3. Prévenir les conflits Les désaccords avec un associé, un partenaire commercial, un salarié ou un client peuvent devenir plus difficiles à gérer lorsqu’ils ne sont pas anticipés. Une organisation juridique claire contribue à limiter les sources de conflit. 4. Protéger les intérêts de l’entreprise La prévention juridique permet d’identifier les points de vulnérabilité et de mettre en place, lorsque cela est nécessaire, des mécanismes adaptés à l'activité de l'entreprise. À retenir Le meilleur moment pour traiter un risque juridique est souvent avant qu’il ne devienne un problème. Un dirigeant n’a pas nécessairement besoin de consulter pour chaque décision. En revanche, lorsqu’une opération présente un enjeu important, une analyse juridique ciblée peut permettre de décider avec davantage de sécurité. Vous envisagez une opération, la signature d’un contrat ou une décision importante pour votre entreprise ? BBLAZE Conseil peut analyser votre situation et vous apporter un éclairage juridique adapté à vos enjeux. → Demander un Conseil

Société OHADA : quelles erreurs éviter entre associés ? Créer une société avec un ou plusieurs associés repose souvent sur une relation de confiance. Pourtant, cette confiance ne suffit pas à garantir le bon fonctionnement de l’entreprise. Lorsque les rôles, les pouvoirs et les règles de fonctionnement ne sont pas suffisamment définis, des désaccords peuvent rapidement apparaître et affecter la gestion de la société. 1. Des rôles mal définis Qui dirige l’entreprise ? Qui prend les décisions importantes ? Quelles sont les responsabilités de chaque associé ? Une répartition imprécise peut être source de tensions et compliquer la prise de décision. 2. Des statuts insuffisamment adaptés Les statuts constituent le cadre juridique de la société. Utiliser des clauses trop générales ou mal adaptées à la réalité du projet peut créer des difficultés lorsque les intérêts des associés divergent. 3. L'absence de règles en cas de désaccord Les associés pensent souvent à la création de l'entreprise, mais rarement aux situations de crise : désaccord sur la gestion, volonté de départ d'un associé, cession de parts ou blocage dans la prise de décision. Ces situations méritent d'être anticipées. 4. Une confiance qui remplace l'organisation juridique Même lorsque les associés entretiennent de bonnes relations, leurs engagements doivent être clairement définis. Une organisation juridique adaptée permet de réduire les risques de conflits et de mieux protéger les intérêts de la société et de ses associés. À retenir Une bonne entente entre associés est importante. Une bonne organisation juridique l'est tout autant. Avant de créer une société ou lorsque des difficultés apparaissent entre associés, une analyse de la situation et des documents existants peut permettre d'identifier les risques et les solutions envisageables. Vous êtes associé, dirigeant ou porteur d'un projet de société et souhaitez sécuriser vos relations entre associés ? BBLAZE Conseil vous apporte un éclairage juridique adapté à votre situation. → Demander un Conseil